Automatizamos o processo de registar custos rotineiros da sua empresa e agora pode por fim às facturas em papel. Contabilizar um táxi, um almoço com um cliente, o material de escritório, etc.
Basta tirar uma foto da fatura e pronto! Os custos entram de forma organizada na sua gestão.
Pode definir um endereço de email único para a sua empresa poder receber as faturas e informar para os seus fornecedores enviarem a fatura diretamente para lá.
Para facilitar ainda mais a sua rotina, pode fotografar pelo telemóvel e enviar do próprio aparelho via email.
Numa empresa com os gastos bem categorizados a contabilidade consegue mais facilmente atribuir as despesas à conta contabilística correta e com isso reduzir impostos. Em alguns casos, esta pode ser a diferença entre uma empresa que dá lucro e uma empresa que dá prejuízo.
Ter os documentos digitalizados na MagniFinance permite que o trabalho de contabilização possa ser feito antes da entrega física dos documentos ao contabilista. Torna também a comunicação entre o gestor e o contabilista muito mais eficiente por ambos utilizarem a mesma fonte de informação para o controlo financeiro.
Ao reconciliar as suas despesas pode confirmar que pagou todos os seus fornecedores e assim evitar a suspensão de um fornecedor por falta de pagamento.
Durante a criação de um documento para um novo cliente ou fornecedor, pode, sem sair do ecrã, inserir o NIF do mesmo e ter todas as informações da empresa preenchidas automaticamente. Basta apenas depois confirmar que os dados estão todos corretos ao invés de ter de os inserir manualmente.
Uma vez que um documento é salvo, a empresa é registada e na próxima vez que precisar de emitir documentos, poderá procurar pelo nome do cliente ou fornecedor. Ao digitar algumas letras iniciais a plataforma sugere a melhor aproximação da lista das empresas registadas.
A ferramenta Pivot presente na plataforma possibilita gerar relatórios à medida para diferentes tipos de empresas.
Ao permitir combinar variáveis de despesas e receitas, gravá-las na plataforma e extrair esses dados, a plataforma garante ao gestor a flexibilidade de ter sempre à mão os dados de que precisa para tomar as decisões corretas.
A nossa aplicação mobile permite registar despesas de uma forma ainda mais simples que através da Plataforma Web. Através do telemóvel pode consultar os dados do reconhecimento da foto do documento em poucos instantes e na altura que a despesa é registada.
Com a aplicação mobile MagniFinance poderá:
Tenha todas as funcionalidades ilimitadas da plataforma por 30 dias e depois decida se quer subscrever.