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Registar despesas com reconhecimento automático por fotos

Já não é preciso registar despesas manualmente, basta tirar uma foto que a nossa plataforma reconhece automaticamente os dados da fatura

Lançar despesas por foto poupa várias horas de trabalho mensal

Automatizamos o processo de registar custos rotineiros da sua empresa e agora pode por fim às facturas em papel. Contabilizar um táxi, um almoço com um cliente, o material de escritório, etc.

Basta tirar uma foto da fatura e pronto! Os custos entram de forma organizada na sua gestão.

Enviar faturas de fornecedores por email para ter tudo reconhecido na plataforma

Pode definir um endereço de email único para a sua empresa poder receber as faturas e informar para os seus fornecedores enviarem a fatura diretamente para lá.

Para facilitar ainda mais a sua rotina, pode fotografar pelo telemóvel e enviar do próprio aparelho via email.

Organizar despesas e poupar impostos

Numa empresa com os gastos bem categorizados a contabilidade consegue mais facilmente atribuir as despesas à conta contabilística correta e com isso reduzir impostos. Em alguns casos, esta pode ser a diferença entre uma empresa que dá lucro e uma empresa que dá prejuízo.

Ter os documentos digitalizados na MagniFinance permite que o trabalho de contabilização possa ser feito antes da entrega física dos documentos ao contabilista. Torna também a comunicação entre o gestor e o contabilista muito mais eficiente por ambos utilizarem a mesma fonte de informação para o controlo financeiro.

Saber se está em débito com os seus fornecedores de forma prática e eficaz

Ao reconciliar as suas despesas pode confirmar que pagou todos os seus fornecedores e assim evitar a suspensão de um fornecedor por falta de pagamento.

Preenchimento automático de dados de novos clientes e fornecedores

Durante a criação de um documento para um novo cliente ou fornecedor, pode, sem sair do ecrã, inserir o NIF do mesmo e ter todas as informações da empresa preenchidas automaticamente. Basta apenas depois confirmar que os dados estão todos corretos ao invés de ter de os inserir manualmente.

Uma vez que um documento é salvo, a empresa é registada e na próxima vez que precisar de emitir documentos, poderá procurar pelo nome do cliente ou fornecedor. Ao digitar algumas letras iniciais a plataforma sugere a melhor aproximação da lista das empresas registadas.

Combine diferentes variáveis na ferramenta Pivot para ter a análise de que precisa ao momento

A ferramenta Pivot presente na plataforma possibilita gerar relatórios à medida para diferentes tipos de empresas.

Ao permitir combinar variáveis de despesas e receitas, gravá-las na plataforma e extrair esses dados, a plataforma garante ao gestor a flexibilidade de ter sempre à mão os dados de que precisa para tomar as decisões corretas.

Registar despesas torna-se ainda mais simples com a nossa aplicação para o telemóvel fiber_new

A nossa aplicação mobile permite registar despesas de uma forma ainda mais simples que através da Plataforma Web. Através do telemóvel pode consultar os dados do reconhecimento da foto do documento em poucos instantes e na altura que a despesa é registada.

Com a aplicação mobile MagniFinance poderá:


  1. Emitir faturas e outros documentos fiscais onde quer que esteja;
  2. Registar despesas através do reconhecimento de dados por fotos;
  3. Exportar o SAF-T onde quer que esteja;
  4. Utilizar filtros avançados para consultar documentos.


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